Zespół Administracyjny Szkół w Sernikach - Biuletyn Informacji Publicznej

7.30 - 15.30 pokój nr 18 II piętro

1. Prowadzenie rachunkowości szkół podstawowych, Zespołu zgodnie z obowiązującymi zasadami i przepisami gospodarki finansowej.
2. Zorganizowanie sporządzania, przyjmowania, obiegu, archiwizowania kontroli dokumentów oraz całokształtu działalności finansowo-księgowej i ekonomicznej wykonywanej przez Zespół.
3. Analiza wykorzystania środków przydzielonych z budżetu i środków pozabudżetowych będących w dyspozycji jednostki.
4. Opracowanie przepisów wewnętrznych wydawanych przez kierownika Zespołu dotyczących prowadzenia rachunkowości, a w szczególności zakładowego planu kont obiegu dokumentów, dowodów księgowych, zasad przeprowadzania i rozliczania inwentaryzacji.
5. Kontrola prawidłowego przekazywania i zabezpieczenia wszelkiej dokumentacji finansowo-księgowej.
6. Dekretowanie dokumentów księgowych.
7. Opracowanie rachunków dotyczących całej działalności placówek oświatowych celem ich wypłaty gotówką lub przelewem.
8. Rozliczanie delegacji służbowych pracowników oświaty.
9. Sporządzanie sprawozdań finansowych i opisowych z zakresu prowadzonej działalności.
10. Sporządzanie planów finansowych na dany rok budżetowy dla poszczególnych jednostek.
11. Nadzór nad prawidłowym wykonaniem planów finansowych zgodnie z harmonogramem wydatków.
12. Naliczanie odpisu na zakładowy fundusz świadczeń socjalnych i jego koordynowanie na koniec roku.
13. Prowadzenie dokumentacji w zakresie Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych dla Szkół Podstawowych, Gimnazjum i Zespołu.
14. Występowanie na zewnątrz w granicach ustalonych pełnomocnictwem.
15. Wykonywanie pozostałych zadań wynikających z przepisów w sprawie obowiązków głównych księgowych jednostek budżetowych oraz ustawy o rachunkowości.
16. Przygotowanie projektu zmian w planie finansowym szkół podstawowych i Zespołu na podstawie wniosków dyrektorów.
17. Sporządzanie stosownej sprawozdawczości o zatrudnieniu i płacach.
18. Prowadzenie ewidencji wartościowej przedmiotów nietrwałych, księgozbioru placówek oświatowych.
19. Prowadzenie ewidencji środków trwałych w placówkach oświatowych oraz naliczanie aktualizacji i umorzenia środków trwałych.

7:30 - 15:30   pokój nr 18 II piętro

Do zadań kierownika Zespołu należy w szczególności:

- bieżący nadzór nad wykonywaniem zadań Zespołu;

- organizowanie pracy podległych pracowników Zespołu;

- realizacja rocznego planu finansowego Zespołu;

- realizacja gospodarki finansowej oraz rachunkowości i sprawozdawczości jednostek obsługiwanych;

- podejmowanie decyzji w ramach przekazanych pełnomocnictw i upoważnień przez Wójta Gminy;

- reprezentowanie Zespołu na zewnątrz;

7.30 - 15.30 pokój nr 18 II piętro

1. Obsługa systemu Płace Vulcan - prowadzenie całości prac związanych z obliczaniem wynagrodzeń z funduszu osobowego oraz wszelkiego rodzaju nagród oraz świadczeń min. sporządzanie list płatniczych dla pracowników jednostek obsługiwanych i Zespołu, prowadzenie kartotek wynagrodzeń pracowmników, dokonywanie potrąceń na listach płac.
2. Obliczanie wysokości jednorazowego dodatku uzupełniającego dla nauczycieli zgodnie z art. 30a Karty Nauczyciela.
3. Obsługa programu Płatnik.
4. Sporządzanie dokumentacji i obsługa stypendiów szkolnych.
5. Rozliczanie podatku dochodowego i podatku VAT dla jednostek obsługiwanych i Zespołu.
6. Sporządzanie przelewów do faktur i potrąceń od wynagrodzeń.
7. Prowadzenie ksiąg inwentarzowych i rozliczanie inwentaryzacji poszczególnych placówek.
8. Prowadzenie spraw płacowych pracowników szkół podstawowych i ZAS  (sporządzanie list płac  i zatwierdzanie pod względem formalno –rachunkowym).
9. Obliczanie i pobieranie podatku dochodowego od osób fizycznych.
10. Rozliczanie zasiłków chorobowych, opiekuńczych i macierzyńskich.
11. Przygotowanie dokumentacji ZUS w celach emerytalno-rentowych.
12. Prowadzenie spraw związanych z dofinansowaniem pracodawcom kosztów kształcenia młodocianych pracowników.
13. Prowadzenie dziennika korespondencyjnego.
14. Gromadzenie i przechowywanie dokumentacji funduszu świadczeń socjalnych.
15. Wykonywanie bieżących spraw administracyjnych.